Regnskapsfører for små og store stjerner

Karpe, Girl in Red og Alan Walker – dette er noen av artistene som bruker Gerhard og Sønn som regnskapsfører. – Gerhard & sønn er regnskapsforetaket som er spesialisert seg på kulturbransjen, forteller daglig leder Erlend Vesteraas, som selv er bassist med utdanning fra Norges musikkhøgskole.  

55 ansatte i Oslo, Trondheim og Oppdal sørger for at musikere, filmskapere, fotografer, designere og andre kreative sjeler holder orden på sysakene. Vesteraas forteller at det er mindre krevende enn mange kanskje tror.– Vi ser stadig sjeldnere at kunder kommer med kvitteringer i en pose noen dager før årsoppgjør og skattemelding, sier han. 
    – Artister og folk i kreative yrker tar jobben sin på største alvor, og det inkluderer å holde orden på økonomien. Ofte er jo dette folk som satser alt på sin kunst og har forlatt trygge jobber og en sikker inntekt. Da blir innstillingen veldig seriøs, sier han. 
    – I dag er alt digitalt og skybasert. Bilag kan skannes med en gang. 
    – Ved kontantkjøp er det bare å ta bilde av kvitteringen der og da. Så er det gjort, og man trenger ikke å tenke mer på det, sier Vesteraas. 

Tett oppfølging
Som regnskapsførere og rådgivere arbeider Gerhard og Sønn bredt med kundene sine. 
    Løpende bokføring er én ting, men foretaket er også rådgivere når det gjelder budsjettering, valg av selskapsform, komplekse mva-forhold og så videre. 
    – Musikere og kulturarbeidere har ofte mange inntektsstrømmer – det kan være royalty, inntekter fra konserter og salg av merchandise – som ofte skal behandles forskjellig, både med hensyn til mva. og skatt, sier Vesteraas. 
    Det samme gjelder filmskapere og produksjonsselskaper, som i mange tilfeller må operere med ulike rapporteringer i forbindelse med tilskudd og støtteordninger.
    – Regnskap føres i henhold til norsk kontoplan, mens for eksempel Norsk Filminstitutt har sitt eget system som rapporteringen må tilpasses til. Hver bransje har sine egne regler og utfordringer, og vi har oversikten. Det er det som er jobben vår, sier Vesteraas. 
    Men relasjonen går ofte ut over kun tall og kvitteringer. Medarbeiderne hos Gerhard og Sønn er interessert i klientenes arbeid, og foretaket legger vekt på tett oppfølging og dialog.

Sparringpartner
– Det er jo tall vi selger, men samtidig er vi opptatt av å kunne være en sparringpartner utover det rent økonomiske, sier Vesteraas. 
    – Vi er jo ofte i de samme miljøene som klientene våre, møtes på konserter, festivaler eller andre steder. Flere ansatte i Gerhard og Sønn har selv erfaring fra musikkbransjen så vi føler at vi har en forståelse av hva kundene våre er opptatt av, og det bidrar selvsagt til å etablere en relasjon som er mer enn bare regnskap. Vi prøver å snakke om andre ting enn manglende taxikvitteringer, for å si det sånn, sier han. 
    Selv om Gerhard og Sønn har spesialisert seg på kreative yrker og kulturbransjen, representerer klientmassen mange forskjellige behov.  Både størrelse og kompleksitet varierer enormt.
    – Her går det fra nærmest ukentlige møter til årsbasert oppfølging. Behovene er forskjellige, og vi er opptatt av å tilpasse vårt grensesnitt til kunden, sier Vesteraas. 
    – Vi er regnskapsfører for alle typer stjerner – store som små. 

Vær tidlig ute
Han har noen gode råd til alle som skal prøve seg i et kreativt yrke og ta spranget over i egen virksomhet.
    – Ta tidlig kontakt med en regnskapsfører og ha ham eller henne med på laget fra dag én. Det er mye, mye lettere å sørge for at alt blir riktig fra første stund enn å redde stumpene dersom ting har sklidd ut. Det er en veldig god investering for fremtiden til virksomheten, understreker han. 

Aktiv musiker
Selv har Vesteraas altså bakgrunn som musikkterapeut og bassist – men valgte regnskap like etter endt utdanning. Han har jobbet i Gerhard og Sønn siden 2016, men har ikke lagt bassen på hylla av den grunn.
    – Jeg er med i ulike prosjekter og spiller blant annet i bandet Konradsen, som er aktuell med ny skive nå. Så jeg gleder meg til noen uker med musikk og scene – det blir jeg nok aldri lei av, sier Erlend Vesteraas avslutningsvis.

Foto: Kjell Jørgen Holbye.
Erlend Vesteraas er selv bassist, og holder orden på artistenes økonomi.