Satser på innovasjon

Siden starten i 2019 har Abacus Ratio i Son satset knallhardt på innovasjon og digitalisering. Resultatet er et fullstendig papirløst regnskapsforetak som leverer «all inclusive», skybasertetjenester og rapporter basert på sanntidsdata fra kundene. 

For å si det enkelt, er det som har skjedd de siste årene, at mange programvareleverandører har forstått at man ikke lenger må «ta i» hvert enkelt bilag, sier daglig leder Geir Braathe i Abacus.
     – Parallelt har det skjedd en generell utvikling på IT-siden, der ytelse, lagringskapasitet og lignende har nådd et punkt som tillater oss å dra nytte av alle mulighetene digitaliseringen gir, sier han. 
     – Hos oss finnes det ikke et papirark, ingen bokhyller og ingen permer. Alt er basert på automatisk registrering av bilag i sanntid, og det åpner for mange nye muligheter, sier Braathe. 
     Denne type tilnærming har vært kjent i de store, globale selskapene i lang tid, men har frem til nylig ikke vært tilgjengelig for små og mellomstore selskaper. Men tanken om integrering og kommunikasjon direkte mellom datasystemer har likevel modnet, blant annet med EU-direktivet PSD 2.0, som pålegger alle banker å åpne opp sine API-er (Application Programming Interface) og på den måten gi mulighet til systemintegrasjon mot bankenes systemer. 
    – Det er med på å gjøre det mulig å skape effektive og helautomatiserte prosesser, som når de følges gir mulighet til enhver tid å se regnskapet og økonomien i sanntid. 96,5 prosent av alle bilag blir registret og bokført idet de oppstår, noe som gir en rekke fordeler, som bedre beslutningsgrunnlag og presis økonomirapportering. I tillegg blir det helt slutt på hektisk ekstraarbeid rundt frister – for sånne ting som mva., regnskap og skatt, sier Braathe. 
    – Og siden vi jobber på denne måten, bruker vi like mye tid på å konsentrere oss om prosesser og struktur som den rene bokføringen. Det bidrar ofte til at våre kunder ser sin egen virksomhet i et klarere lys, og skaper grunnlag for effektivisering også på kundens side, sier Braathe. 

Det kan føre til at regnskapsforetaket mister den daglige kontakten med kunden, tenker du kanskje. Men slik  – paradoksalt nok – gjør denne modellen kontakten lettere og bedre, mener Braathe. 
    – Vi er opptatt av å dele effektiviseringsgevinstene med kundene. Derfor har vi innført en månedlig fastpris på våre tjenester, og målet er at denne skal ligge fast over tid – at den altså ikke skal følge den generelle prisstigningen i samfunnet. I stedet er vårt mål å holde tritt med inflasjon gjennom effektivisering. Selv om dette er et litt uvant konsept, fører det blant annet til at kundene ikke kvier seg for å ta kontakt fordi «taksameteret» begynner å gå idet noen plukker opp telefonen, sier Braathe. 
    – Dessuten er det en stor fordel for våre 25 ansatte, som slipper å detaljrapportere tidsbruk. Det er en fordel for alle parter, understreker Braathe. I tillegg kan han fortelle at foretaket legger stor vekt på å gjennomgå og diskutere saker med kolleger – for på den måten å holde fokus på hva som kan være viktig input og råd for veien videre.
    Hva med prisen? Blir dette billigere for kunden, eller koster det skjorta?
    – Det koster mye å være i forkant teknologisk, og våre priser ligger nok litt over midt på treet. Det må til dersom vi skal leve opp til ambisjonen om å ligge et hestehode foran våre konkurrenter. Dessuten er det nødvendig å gjøre noen investeringer i programvare og IT som kan virke dyre – men vår erfaring er at dette betaler seg raskt i form av alle de fordelene det gir å ha full kontroll på økonomien, sier Geir Braathe avslutningsvis. 

Foto: Abacus Ratio.
Geir Braathe og Abacus Ratio er ambisiøse innovatører.