Regnskapsføreren kan hjelpe med lønn og HR

Mange små og mellomstore bedrifter har stor sårbarhet
og unødvendige høye kostnader i lønns- og HR-funksjonen. Aider har bygd opp kompetanse også på HR-faget, og kan hjelpe kunden på dette feltet, sier partner Karina Strandrak Belseth for Folk og kultur i Aider. 

HR-funksjonen ser ulik ut i forskjellige selskaper, og må rigges slik at den støtter virksomhetens visjon og strategi. 
    – HR handler om forvaltning av selskapets viktigste ressurser, som er humankapitalen eller rett og slett menneskene som jobber der, sier Belseth. 
    Det kan starte med rekruttering, og tilby opplæring og utviklingsprogrammer for å sikre at ansatte har de riktige ferdighetene og kompetansene. Mange HR-funksjoner jobber også mye med å utvikle vurderingssystemer og rapportering slik at både medarbeidere og ledere får løpende feedback på arbeidet som utføres. Ofte knyttes dette opp mot avlønningsprogrammer for å sikre konkurransedyktige og motiverende betingelser. Organisasjonsutvikling og støtte i endringsprosesser samt å utvikle en bedriftskultur som drar i retning av visjonen, er også viktig områder en HR-funksjon gjerne understøtter.
    I dag teller Folk og kultur i Aider tretti årsverk som hjelper kundene på disse områdene.
    Det kan være midlertidig i forbindelse med langtidssykdom eller fravær, rådgivningsbasert når det skal etableres rutiner og systemer, eller permanent ved at bedriften støtter seg på HR-ressurser fra Aider. Leveransene kan være helt konkrete. Det kan være utforming av personal- og ledelseshåndbøker, bistand i konflikthåndtering, eller kanskje coaching for ledere eller medarbeidere som har påtatt seg nye stillinger. 
    Belseth poengterer at yngre mennesker ofte forventer å bli sett og anerkjent på en annen måte enn det mange har vært vant til. 
    – Det å ha fokus på godt lederskap, slik at en kan beholde og videreutvikle medarbeiderne, blir stadig viktigere. Og feilansettelser kan koste dyrt. Da kan det være godt å ha en sparringspartner å støtte seg til, sier hun. 

Oppdatert på lønn
I tillegg til HR, er lønn en viktig tjeneste. Lønn er et område hvor mange bedrifter i lang tid har kjøpt tjenester fra regnskapsforetakene, så dette er innarbeidet for mange. Aider har også et dedikert lønnsteam som spesialiserer seg på dette. Robin Bårdsen har jobbet med lønn helt siden studiedagene og leder nå Aiders lønnsteam i Oslo. 
    – I praksis fungerer vi som bedriftens lønnsavdeling, sier Bårdsen. Det innebærer utregning og utbetaling av lønn og skattetrekk, enten basert på opplysninger kunden sender oss, eller at vi har direkte tilgang til bedriftens systemer. 
    – Lønnen må ut i tide, den må være riktig, og den må følge gjeldende lover og regler, fortsetter Bårdsen. Disse endrer seg med så å si hvert statsbudsjett, og vår oppgave er blant annet å være oppdatert til enhver tid. Det gjelder ikke bare den rene lønnen, men også riktig innbetaling og innberetning av slike ting som forsikringer og pensjonstrekk, og hva som skjer under sykemeldinger, understreker han. 
    – Det kan være ganske komplisert, og det er vår oppgave å kjenne gjeldende regler. 
    – Det er viktig å huske at lønnsområdet egentlig ikke har noen egen utdanning, skyter Karina Belseth inn. 
    – Egentlig er dette et område for få kjenner virkelig ut og inn og omfatter en bred kompetanse fra en rekke fagområder – fra økonomi til juss. Her må man for eksempel kjenne folketrygdloven, ferieloven, arbeidsmiljøloven – og forholde seg fra alt til fagforeningskontingent til svangerskapspermisjoner. Dette er et flott felt for virkelig kunnskapstørste mennesker, sier hun entusiastisk.

Robin Bårdsen. Foto: Håkon Rusdal / Aider